Guide Structure / Club 🏯
Gérez votre club, vos coachs, vos adhérents et partagez vos contenus pédagogiques avec Judoray.
Pour activer votre structure sur Judoray, contactez-nous à judoray.contact@gmail.com. L'accès structure est gratuit pour les clubs partenaires.
1 — Les rôles dans une structure
🔑 Admin
Gère les adhérents, valide les demandes, configure la structure et partage tous les contenus
👨🏫 Coach
Crée et partage séances & cycles pédagogiques avec les adhérents du club
🥋 Membre
Reçoit les contenus partagés, les événements et les actualités du club
Un même utilisateur peut cumuler les rôles Admin et Coach s'il crée du contenu tout en gérant le club.
2 — Configurer la fiche de la structure
1
Passez en Mode Structure via le sélecteur en haut de l'écran
2
Allez dans "Ma Structure" — vous arrivez sur la vue admin
3
Complétez le nom du club, la ville, le logo, la description et les informations de contact
4
Enregistrez — la fiche est visible par les judokas qui cherchent votre club dans l'annuaire
3 — Gérer les adhérents
1
Dans Ma Structure, ouvrez l'onglet "Adhérents"
2
Les demandes en attente apparaissent en haut — Acceptez ou Refusez chaque demande
3
Pour modifier le rôle d'un adhérent (membre → coach → admin), cliquez sur son profil et changez le rôle
4
Consultez le profil complet de chaque adhérent : grade, catégorie de poids, activité récente
5
Retirez un adhérent à tout moment depuis sa fiche si nécessaire
Les adhérents avec le rôle Coach ont automatiquement accès au Mode Création pour créer du contenu pédagogique.
4 — Partager des séances et cycles
📤
Partage global : Dans l'onglet Séances ou Cycles, sélectionnez un contenu et partagez-le à toute la structure en un clic
👤
Partage ciblé : Envoyez une séance ou un cycle à un adhérent spécifique (programme personnalisé, préparation individuelle…)
✅
Les adhérents reçoivent le contenu directement dans leur app, dans l'onglet Mode Judoka — consultation, annotation, notation
Les séances partagées incluent tous les détails (blocs, exercices, consignes) — les athlètes ont accès au contenu complet.
5 — Publier des actualités et événements
📰
Dans "Actualités du club", publiez vos annonces : résultats de compétition, informations pratiques, photos
📅
Créez des événements club (stages, compétitions internes, assemblées, examens de passage de grade) avec date, lieu et description
🔔
Vos adhérents voient les actualités et événements dans leur espace personnel sous "Mon Club"
6 — Licences et passages de grade
🎽
Dans l'onglet "Licences", consultez la liste des adhérents licenciés avec leur numéro de licence et date d'expiration
🏅
Suivez les passages de grade : planifiez les examens, enregistrez les résultats et mettez à jour les grades dans les profils
📋
L'historique des grades est visible dans le profil de chaque judoka — du blanc à la ceinture noire
Les judokas voient leur checklist de passage de grade dans leur profil sportif pour se préparer aux examens.
7 — Suivi des présences
📊
Dans l'onglet "Présences", visualisez l'assiduité de chaque adhérent sur la période de votre choix
✔️
Enregistrez les présences séance par séance pour disposer d'un historique fiable
📈
Identifiez les athlètes les plus assidus et ceux en décrochage pour adapter votre accompagnement
8 — Naviguer entre les modes
🥋
Mode Judoka — votre tableau de bord personnel, séances, compétitions, grimoire
👨🏫
Mode Création — créer et gérer séances & cycles pédagogiques pour vos athlètes
🏯
Mode Structure — administrer le club, valider les adhérents, partager contenus, publier actualités
Passez d'un mode à l'autre via le sélecteur en haut de l'écran à tout moment, sans perdre vos données.
9 — Toutes les fonctions structure
👥
Gestion des adhérents
Validez les inscriptions, gérez les rôles et consultez les profils de tous vos membres.
📤
Partage de contenus
Partagez séances et cycles à toute la structure ou à des athlètes ciblés individuellement.
📰
Actualités du club
Publiez annonces, résultats et infos pratiques visibles par tous vos adhérents connectés.
🎽
Suivi des licences
Consultez et gérez les licences de vos adhérents avec dates de validité et renouvellement.
🏅
Passages de grade
Planifiez les examens, enregistrez les résultats et mettez à jour les grades automatiquement.
📊
Présences & assiduité
Suivez les présences séance par séance et identifiez rapidement les décrochages.